Porządek w biurze to bardzo ważna rzecz. Oddzielenie materiałów istotnych od tych już niepotrzebnych powinno odbywać się sprawnie i kompleksowo. Niszczenie dokumentów to bardzo ważny aspekt pracy biurowej, mający za zadanie chronić między innymi dane osobowe oraz uniemożliwiające dalsze wykorzystanie jakichś danych. Aby zapewnić nie tylko porządek, ale również bezpieczeństwo, warto skorzystać z urządzenia jakim jest niszczarka Opus.
Niszczarka Opus- zastosowanie
Niszczarki wykorzystywane są do cięcia dokumentów poufnych jak i tych, które zwyczajnie nie są już potrzebne. Dzięki niszczarce znacznie zmniejszamy objętość odpadów, które są generowane przez papier, dzięki sposobowi cięcia.
Niszczarki Opus wykorzystywane są zarówno w dużych firmach jak i małych domowych biurach, pełniąc nie tylko funkcje oczywistą czyli niszczenie dokumentów, ale także ozdobną, bowiem dzisiejsze niszczarki prezentują się na prawdę elegancko i szykownie.
Niszczarki zazwyczaj tną wyłącznie papier w systemie paskowym i takie urządzenia będą w sklepach najtańsze. System paskowy polega na przecięciu kartki na cienkie paski, wzdłuż dłuższej krawędzi papieru. Takie rozwiązanie może okazać się jednak niezadowalające dla klientów, którzy za wszelką cenę chcą, aby ich dokumenty nie zostały rozszyfrowane przez osoby trzecie.
Bardziej zaawansowane urządzenia poradzą sobie również ze zszywkami, płytami CD lub kartami kredytowymi.
Niszczarki Opus dzielą się na różne rodzaje. W związku z tym znajdziemy małe urządzenia, dla niewymagających klientów, którzy potrzebują niszczyć co jakiś czas niewielką ilość dokumentów oraz nieco większe sprzęty, które tną w systemie paskowo odcinkowym.
System cięcia paskowo-odcinkowy, zwany również jako cross cut polega na połączeniu systemu paskowego, dodając cięcia w poprzek, dzieląc długie paski na kilkanaście krótszych odcinków. Dzięki temu, odpady zajmują mniej miejsca w zbiorniku.
Ponadto niszczarki Opus posiadają oznaczenia tajności dokumentów, jakie mogą być zniszczone w danej niszczarce według normy DIN 66399.
Wybór niszczarki Opus
Jest wiele aspektów, które mogą wpłynąć na ostateczny wybór niszczarki. Przyjrzyjmy się najważniejszym elementom.
Szczelina podawcza – czyli szerokość jaką mamy do dyspozycji na umieszczenie niszczonego dokumentu. Zawiera się ona zazwyczaj od 217mm do nawet 500mm. Niszczarki posiadają osobne szczeliny do niszczenia płyt CD, które wynoszą zazwyczaj 122mm lub 133mm.
- System cięcia – mamy do wyboru system cross cut czyli cięcie paskowo odcinkowe lub paskowe. Jeśli zależy nam na poufności danych i chcemy mieć pewność, że dokument nie zostanie odczytany- wybierzmy sprawdzone rozwiązanie z cięciem w trybie cross-cut.
- Maksymalna ilość niszczonych kartek– parametr kluczowy dla dużych biur, w których czas ma znaczenie. Niszczenie po jednej kartce może zbytnio spowolnić naszą pracę, tym bardziej, że proces ten nie jest naszym głównym zadaniem w pracy, toteż tym bardziej powinien odbywać się optymalnie szybko. Zaczynając od 4 kartek jednocześnie, niszczarki Opus mogą również zniszczyć nawet 600 kartek w jednym momencie o gramaturze 80g/m2.
- Pojemność kosza na ścinki – do wyboru mamy od 7 litrów do nawet 300. W domowych warunkach z pewnością wystarczy około 16 lub 20 litrów, biura powinny zaopatrzyć się w większe ilości. Kupowanie 7 litrowej niszczarki może okazać się w późniejszym czasie zbyt czasochłonne w kwestii jej opróżniania, jednak jeśli nasz gabinet nie jest duży, możemy skorzystać z takiego rozwiązania.
- Odporność na zszywki – jak wiemy, zszywka to nieodłączna część dokumentów biurowych i warto zaoszczędzić sobie czasu na wyciąganiu zszywek. Z kolei zlekceważenie ich może zniszczyć ostrza lub cały mechanizm. Jeśli niszczymy spięte dokumenty, warto wybrać urządzenie nieco silniejsze, czyli z odpornością na zszywki.
Cena niszczarki Opus
Podstawowe urządzenie do domowego użytku otrzymamy już za niecałe 160 zł. Będzie to urządzenie z cięciem paskowym, szerokością szczeliny dla papieru 217mm. Za tę cenę jednak nie dostaniemy innych ciekawych funkcji jak np. niszczenie płyt czy kart oraz odporności na spinacze.
Za niecałe 500 zł dostaniemy niszczarkę, która poradzi sobie ze zszywkami, o zbiorniku ponad 20 litrowym, z możliwością cięcia płyt kompaktowych.
Najdroższe systemy, z których skorzystają raczej tylko firmy to kwoty oscylujące w granicach 15 000 zł, przed którymi jednak nie ma przeszkód nie do pokonania.
Reasumując, wybór niszczarek Opus w takich sklepach, jak https://e-aston.pl/pol_m_Sprzet-biurowy_Niszczarki-Opus-2005.html jest bardzo szeroki i dostosowany dla każdego- od domowego gabinetu, przez małe i większe biura aż po korporacje. Ceny są naprawdę przystępne, a wraz z kolejną wydaną złotówką, możliwości niszczarek rosną. Warto zaopatrzyć się więc w urządzenie wydajne, które zapewni nam poufność i bezpieczeństwo, których nie kupimy za tak małą cenę jak niszczarkę.
