Zachowanie dobrych relacji z partnerami biznesowymi wymaga organizacji wspólnych spotkań. Jednak nieraz nie wystarczy wynajęcie gotowej i wyposażonej sali w hotelu czy restauracji. Może to wynikać z unikalności naszego pomysłu na taką imprezę lub po prostu zbyt dużej ilości uczestników. Tym, co często uniemożliwia realizację najwspanialszych pomysłów, jest brak środków finansowych na zakup odpowiedniego sprzętu. A jeśli nawet mamy takowe fundusze, to po prostu szkoda jest je przeznaczać na jednorazowy cel. Dlatego tak dużą popularnością wśród współczesnych przedsiębiorstw cieszą się wypożyczalnie sprzętu do organizacji imprez.
Korzyści z wypożyczenia sprzętu
Wynajem sprzętu to po prostu oszczędność finansowa. Zakup nowoczesnego sprzętu audio i video wiąże się z koniecznością poniesienia sporego wydatku. Tym bardziej, że organizacja chociaż najmniejszej imprezy wymaga dużej ilości zróżnicowanego sprzętu, który w przyszłości może już nam się w ogóle nie przydać.
Trzeba podkreślić, sprzęt elektroniczny dość szybko traci na wartości i funkcjonalności. Firmy, które wypożyczają sprzęt, mają to wliczone w koszty i potrafią właściwie zarządzać poszczególnymi podzespołami tak, żeby były jak najdłużej przydatne. Znają się na tym i oferują urządzenia tworzone zgodnie z nowymi technologiami.
Wynajem sprzętu to nie tylko samo jego przekazanie, ale również transport, podłączenie i obsługa. Współpraca z doświadczoną ekipą wynajmującego to gwarancja udanego spotkania.
Na jakiego rodzaju imprezy można wynająć sprzęt?
Eventy firmowe mogą przyjmować różne formy. Mogą to być konferencje, koncerty, targi, szkolenia, rauty, pokazy, bale, imprezy sportowe. Czyli mogą to być spotkania zarówno wewnątrz budynków, hal, namiotów lub spotkania pod gołym niebem. Każdy rodzaj imprezy wymaga od organizatora innego rodzaju sprzętu.
Zatem jeśli organizujemy koncert, to powinniśmy przygotować odpowiednie oświetlenie i nagłośnienie. Natomiast podczas organizacji konferencji niezbędne będą między innymi wysokiej jakości rzutniki, projektory, mikrofony.
Rodzaje sprzętu na wynajem. Wypożyczenie rzutnika – Warszawa
Wśród sprzętu audiowizualnego znajdują się urządzenia służące do wizji, dźwięku, oświetlenia oraz sterowania. Jeśli chodzi o wizję, to na imprezę można wypożyczyć projektory, rzutniki, ekrany projekcyjne, monitory, monitory multimedialne, ściany LCD, telebimy. Szczególne uznanie zaproszonych gości budzą ponadto ekrany dotykowe i podłogi LED.
Trudno wyobrazić sobie udaną imprezę firmową bez właściwego nagłośnienia. W tym przypadku możemy zdecydować się na wynajęcie: mikrofonów oraz głośników. Dostępne są także kompletne zestawy nagłośnienia.
Oświetlenie nadaje imprezie niezapomniany klimat. Organizując event, warto wziąć pod uwagę oświetlenie LED, żarowe, światła architektoniczne, światła reklamowe oraz szperacze.
Na niektórych spotkaniach mile widziane będą także inne rodzaje sprzętu. Nie ma przeszkód, aby wynająć laptopy, tablety, kamery i aparaty, konsole do gier lub systemy do głosowania.
